Лист ознакомления с инструкцией
Приложение к инструкции по охране труда, должностной инструкции или другому локальному акту.
Образец заполнения: ваши данные появятся здесь
Зачем нужен лист ознакомления
Лист ознакомления с инструкцией подтверждает, что каждый работник знает свои обязанности или правила безопасного выполнения работ. Без такой подписи сложно привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил.
Как правильно оформить
- Укажите полное и точное название инструкции, чтобы не было путаницы с другими документами.
- Лист может заполняться от руки или на компьютере – главное, наличие живой подписи работника.
- Хранится вместе с оригиналом инструкции или в отдельной папке ознакомлений с локальными актами.
Вопросы
Можно ли вести один лист ознакомления на несколько инструкций?
Лучше заводить отдельный лист для каждой инструкции. Если использовать один, будет сложно понять, с каким именно документом ознакомился сотрудник.
Обязан ли работодатель знакомить с инструкцией под подпись?
Да, в порядке, установленном трудовым законодательством, работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать лист ознакомления?
Инструкцию зачитывают работнику вслух в присутствии двух коллег и составляют акт об отказе от подписи, который подписывают присутствующие.