Журнал обхода территории
Впишите организацию, объект и ответственного, остальное заполняется от руки при каждом обходе.
Образец заполнения: ваши данные появятся здесь
Когда нужен журнал
Журнал фиксирует факт и результаты обходов территории, проводимых охраной, дежурным администратором или ответственным лицом. Он помогает контролировать регулярность осмотров и своевременность устранения замечаний.
Как заполнять
- Каждая строка – один обход. Время указывается фактическое.
- В графе «Принятые меры» пишут, что сделано по замечаниям (например, «вызван электрик», «устранено на месте»). Если замечаний нет, ставят прочерк или «без замечаний».
- Журнал хранится на посту охраны или у ответственного лица. Исправления оформляют зачеркиванием с подписью.
Вопросы
Обязателен ли такой журнал?
Общей обязательной формы нет, но во многих организациях его вводят внутренним приказом для обеспечения безопасности и контроля.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, но для оперативности часто используют бумажный журнал на посту. При электронном ведении важно обеспечить невозможность удаления записей.
Сколько хранить заполненный журнал?
Срок хранения устанавливается организацией, обычно не менее 1 года после окончания, если иное не предусмотрено внутренними правилами.