Журнал учета посетителей
Впишите организацию и ответственного, остальное заполняется от руки при каждом визите.
Образец заполнения: ваши данные появятся здесь
Когда нужен журнал
Журнал ведут на вахте, ресепшене или проходной для регистрации всех посетителей. Записи помогают контролировать доступ и при необходимости восстановить, кто и когда приходил.
Как заполнять
- Каждого посетителя записывают в отдельную строку.
- Документ – паспорт или иной удостоверяющий личность.
- Время входа и выхода указывают с точностью до минуты.
- Дежурный ставит подпись после выхода посетителя.
Вопросы
Обязательно ли вести журнал учета посетителей?
Общей обязанности нет, но многие организации вводят его внутренними правилами для безопасности и контроля доступа.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, но бумажный журнал часто удобнее на вахте, особенно если нет компьютера. Бланк можно распечатать и сшить.
Что писать в графе «К кому»?
Фамилию и инициалы сотрудника или должность, к которому пришел посетитель.