Журнал выдачи ключей
Впишите организацию и ответственного, остальное журнал заполняют от руки при каждой выдаче.
Образец заполнения: ваши данные появятся здесь
Когда нужен журнал
Журнал ведут там, где ключи от кабинетов, складов или технических помещений хранятся у охраны, вахтера или администратора и выдаются сотрудникам под подпись. По записям видно, у кого был ключ и когда его вернули.
Как вести
- Каждая выдача записывается отдельной строкой в момент передачи ключа.
- При возврате принимающий ставит время и свою подпись в той же строке.
- Исправления оформляют зачеркиванием с подписью, а не замазкой.
Вопросы
Обязательно ли вести журнал выдачи ключей?
Общей обязательной формы нет, порядок обычно устанавливает сама организация во внутреннем положении или инструкции по пропускному режиму. Журнал удобен как доказательство, у кого находился ключ.
Можно ли распечатать журнал на листах А4?
Да. Бланк сделан в альбомной ориентации А4, листы можно сшить, пронумеровать и скрепить подписью ответственного.